Gestion administrative externalisée

Vous avez des journées qui n’en finissent plus avec votre administratif à gérer en plus des consultations ?

Courriers, e-mails, documents à mettre en forme, dossiers à organiser, tableaux à compléter…
L’administratif peut rapidement devenir chronophage et vous éloigner de votre activité principale.

Une solution pour les besoins ponctuels comme réguliers

Je peux intervenir :

Ponctuellement
pour faire face à un surcroît d'activité, une échéance importante ou un besoin spécifique.

Régulièrement
pour vous accompagner quelques heures par semaine ou par mois dans votre gestion administrative.

En remplacement
en cas d'absence, de congés ou d'indisponibilité de votre secrétaire ou assistante administrative.

À distance ou en présentiel
selon la nature de la mission et votre localisation.

Plus en détails

Gestion et organisation des dossiers

  • Création, classement et mise à jour de dossiers

  • Organisation et archivage des documents papier et numériques

  • Tri et classement de fichiers

  • Numérisation et enregistrement de documents

  • Vérification et suivi de pièces administratives

  • Organisation et structuration de vos documents

  • Mise en place d’une organisation adaptée à votre fonctionnement

Saisie et mise en forme de documents

  • Saisie de données

  • Création et mise à jour de tableaux

  • Mise en forme de documents Word et Excel

  • Relecture et correction de documents

  • Création de courriers, comptes rendus et documents administratifs

  • Mise en page de documents professionnels

  • Transcription ou retranscription de documents selon vos besoins

Gestion du courrier et des e-mails

  • Tri et traitement des e-mails

  • Rédaction de réponses selon vos consignes

  • Gestion du courrier entrant et sortant

  • Rédaction et mise en forme de courriers

  • Classement et archivage des échanges

  • Suivi des demandes et correspondances

Suivi administratif

  • Mise à jour de fichiers et bases de données

  • Suivi de dossiers

  • Création et actualisation de tableaux de suivi

  • Suivi des échéances et relances

  • Préparation de documents administratifs

  • Classement et suivi des factures et pièces comptables

  • Préparation des éléments à transmettre à votre expert-comptable, selon vos besoins

Organisation et secrétariat courant

  • Gestion et organisation d'agendas

  • Prise et transmission de messages

  • Organisation de rendez-vous

  • Préparation de réunions

  • Mise en forme de comptes rendus

  • Création de supports administratifs

  • Assistance dans l'organisation quotidienne de votre structure

Pour qui ?

Cette prestation s'adresse notamment aux :

Entreprises et TPE/PME

Collectivités

Cabinets d'avocats

Associations

Professions libérales

Indépendants et entrepreneurs

Structures ayant besoin d'un renfort administratif

Vous avez une demande spécifique qui ne figure pas dans cette liste ?

Échangeons ensemble sur votre besoin.

Je peux étudier votre demande et vous proposer une solution adaptée à votre organisation.

Tarifs

*Tarifs donnés à titre indicatif ne remplaçant nullement un devis personnalisé.

Variation des tarifs selon les spécificités demandées et le degré d’urgence.

* TVA NON APPLICABLE - ARTICLE 293B DU CGI

  • A partir de 35€ de l’heure pour une prestation en distanciel.

  • A partir de 45€ de l’heure pour une prestation en présentiel.

    ** Frais kilométriques appliqués en fonction de votre situation géographique.

    Devis personnalisé sur demande.

Des questions avant de commencer ?

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